Офис-менеджер / Секретарь

Новослободская, Достоевская, Москва

Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость

от 45 000 руб./месяц

Обязанности:

Динамично-развивающаяся строительная компания приглашает Офис-менеджера/секретаря

- Контроль чистоты и порядка в офисе;
- Административная поддержка офиса (заказ канцелярии и продуктов, необходимых для жизнедеятельности офиса);
- Отвечать на звонки и электронные письма (на русском-английском языке), заказ пропусков
- Встречать гостей (российских и зарубежных партнёров)
- Выполнять личные поручения Руководителя
- Организация делопроизводства и контроль документооборота;
- Регистрация входящей/исходящей документации
- Решение организационных вопросов
- Взаимодействие со структурными подразделениями;
- Travel-поддержка сотрудников.

Требования:

- Опыт работы на административных должностях от 2 лет.
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
- Активность, позитивность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Документооборот

Грамотная речь

Бронирование билетов, Визовая поддержка

Условия:

- Зарплата от 45000 руб, по результатам собеседования, выплата дважды в месяц.
- Возможность карьерного и профессионального роста;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 8:45 до 18:15;
- Современный светлый офис в 5 минутах ходьбы от ст. метро Новослободская; Достоевская

Навыки: