Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенный пользователь ПК и оргтехники

• - Внимательность, организованность

  - Знание основ делопроизводства.

  - Умение решать административные вопросы

• - Личные качества- коммуникабельность, исполнительность, внимательность, ответственность самоорганизованность, аналитические способности.

• Трудоустройство по ТК РФ;

  • Пятидневная рабочая неделя;
  

  • График работы с 9:0 до 18:00;