Вакансия в архиве
№ 36027304
5 марта
Работа в Троицке / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Офис-менеджер / Секретарь

Москва, улица Ленинская Слобода, 26с28
Полная занятость
35 000  40 000 руб./месяц
Обязанности:

· Прием и распределение звонков.

· Встреча посетителей офиса.

· Координация и контроль курьеров.

· Обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными товарами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимых для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача.

· Контроль расходов на офисные нужды.

· Контроль за чистотой и порядком в офисе.

· При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ.

· Выполнение поручений генерального директора, заместителя генерального директора и других руководителей подразделений.

· Операции с оргтехникой (копирование, сканирование документации организации).

· Работа с корреспонденцией:

o Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, организация учета и хранения.

o Подготовка корреспонденции и документации на передачу курьерам;

o Распределение корреспонденции по отделам.

· Ознакомление сотрудников компании с приказами, распоряжениями, уведомлениями и иной служебной информацией. Организация их подписания и распределение.

· Архивирование документации организации.

· Работа с корпоративной мобильной связью сотрудников (составление отчета по использованию лимитов на мобильную связь сотрудниками компании; подключение/отключение услуг; блокировка/получение сим-карт; ведение учета полученных сим-карт). По необходимости выезд в офис мобильной связи по работе с корпоративными клиентами.

Требования:

· Уверенный пользователь ПК и офисных программ

· Знание первичной документации, делопроизводства

· Грамотная письменная и устная речь

· Навык ведения переговоров и деловой переписки

· Организаторские способности

· Коммуникабельность, усидчивость, желание работать.


Условия:

График работы 5/2, с 9 до 18 часов


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 36027304
5 марта

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • Опыт не нужен
    25 000  30 000 руб./месяц
    17:54Москва, Савеловская, Марьина роща
    Прием и распределение входящих звонков на ресепшен. Документооборот, регистрация документов. Почтовые отправления. Прием…
    Высшее или среднее профессиональное образование (рассматриваются в том числе студенты, имеющие возможность работать полный…
  • Обработка входящих обращений в компанию и распределение их по отделам. Организация, составление протоколов и повесток дня…
    Опыт не менее 3 лет в аналогичной должности, желательно в сфере сбыта (торговая или логистическая компания). Английский язык…
  • 45 000  50 000 руб./месяц
    16:59Москва, Новогиреево 
    Работа со звонками и документами (входящие/исходящие, архив). Закупки в Комусе канцелярии и хоз. товаров. Подготовка переговорных…
    У вас есть опыт работы в административной сфере и вам в равной степени нравится работать с людьми и документами. Вы любите…
  • Отклик без резюме
    от 45 000 руб./месяц
    16:37Москва, Домодедовская
    Организация документооборота. Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции. Оформление документов…
    Опыт работы офис-менеджером/секретарем приветствуется. Знание ПК (Word, Excel). Навыки работы с оргтехникой. Умение работать…
  • 16:30Москва
    Обработка Входящих звонков. Обработка Исходящих звонков. Консультация клиентов по услугам предоставляемым компанией. Работа…
    Активность. Грамотная и четкая речь. Ответственность. Дисциплинированность. Знание любого иностранного языка – приветствуется
  • 55 000  65 000 руб./месяц
    15:47Москва, Дмитровская
    Ведение делопроизводства. Встреча и размещение клиентов. Выписывание доверенностей. Выполнение копировальных работ. Выполнение…
    Умение работать в условиях многозадачности. Высокие коммуникативные навыки - Обучаемость - Высшее образование - Исполнительность…