Вакансия в архиве
№ 26104351
28 ноября 2020
Работа в Троицке / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь референт

Секретарь / Помощник руководителя

Московская область, городской округ Ступино, рабочий посёлок Михнево, улица Строителей, 1
Опыт работы от 1 года, среднее специальное образование, полная занятость
от 40 000 руб./месяц
Обязанности:
  • прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
  • прием документации на подпись Руководителю, распределение подписанной документации по структурным подразделениям;
  • ежедневное отслеживание электронной почты;
  • встреча гостей Компании (чай, кофе, оформление пропусков);
  • выполнение служебных поручений Руководителя (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, поиск различной информации в интернете и т.п.);
  • координация работы курьеров (сбор документов, составление ежедневных маршрутов, контроль исполнения);
  • закупка продуктов для приемной Компании (чай, кофе, конфеты и т.п.);
  • своевременная закупка канцелярских товаров для офиса;
  • своевременный заказ питьевой воды для офиса;
  • закупка хоз. товаров для уборки офиса, контроль за работой уборщицы офиса;
  • подготовка и подача списков на охрану (на внеурочную работу сотрудников Компании, автомашин для въезда на автостоянку, сотрудников для допуска к ключам) с обновлением по мере необходимости;
  • прием почтовой корреспонденции от курьерский служб;
  • помощь в подготовке писем, распорядительной документации и т.д. по проектам Руководства Компании и сотрудников;
  • помощь сотрудникам Компании в распечатке, сканировании документов, отправке документов по электронной почте и др.;
  • поддержание чистоты в приемной Компании.

Требования:

  • знание делового этикета;
  • знание требований к оформлению документов;
  • оперативность;
  • коммуникабельность;
  • исполнительность;
  • ответственность;
  • умение работать в программах MS Office, MS Outlook, Internet;
  • работа с оргтехникой.

Условия:

  • график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
  • оформление по ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, больничный и т.п.).



контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 26104351
28 ноября 2020

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • По договорённости
    ВчераМосква, Бауманская
    Телефонное обслуживание и обеспечение рабочего дня руководителя, контакты с персоналом организации, подготовка и оформление…
    Знание нормативно-методических материалов по делопроизводству и документоведению, применение средств вычислительной и организационной…
  • до 58 000 руб./месяц
    ВчераМосква
    Прием и распределение звонков в приемной руководителя. Ведение календаря руководителя. Оформление командировочных документов…
    Высшее образование. Опыт работы в указанной должности от 5-и лет. Знание основ делопроизводства. Опытный ПК-пользователь (…
  • 45 000  50 000 руб./месяц
    Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
    Высшее образование. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
  • 50 000  60 000 руб./месяц
    Прием и распределение звонков в приемной руководителя. Ведение календаря руководителя. Оформление командировочных документов…
    Высшее образование. Опыт работы в указанной должности от 3-х лет. Знание основ делопроизводства. Опытный ПК-пользователь (…
  • 45 000  55 000 руб./месяц
    22 январяМосква
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации…
    Высшее образование. Наличие опыта работы в аналогичной должности. Опыт работы в программе 1С "Документооборот". Грамотная…
  • Опыт не нужен
    от 7 000 руб./месяц
    Осуществлять прием, отправление дел и корреспонденции. Вести регистрацию и учет уголовных, гражданских дел и дел об административных…
    Наличие высшего юридического образования, либо последний курс юридического факультета. Обучаемость, вежливость, умение выходить…