Секретарь / Помощник руководителя

• прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
• прием документации на подпись Руководителю, распределение подписанной документации по структурным подразделениям;
• ежедневное отслеживание электронной почты;
• встреча гостей Компании (чай, кофе, оформление пропусков);
• выполнение служебных поручений Руководителя (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, поиск различной информации в интернете и т.п.);
• координация работы курьеров (сбор документов, составление ежедневных маршрутов, контроль исполнения);
• закупка продуктов для приемной Компании (чай, кофе, конфеты и т.п.);
• своевременная закупка канцелярских товаров для офиса;
• своевременный заказ питьевой воды для офиса;
• закупка хоз. товаров для уборки офиса, контроль за работой уборщицы офиса;
• подготовка и подача списков на охрану (на внеурочную работу сотрудников Компании, автомашин для въезда на автостоянку, сотрудников для допуска к ключам) с обновлением по мере необходимости;
• прием почтовой корреспонденции от курьерский служб;
• помощь в подготовке писем, распорядительной документации и т.д. по проектам Руководства Компании и сотрудников;
• помощь сотрудникам Компании в распечатке, сканировании документов, отправке документов по электронной почте и др.;
• поддержание чистоты в приемной Компании.

Требования:

• знание делового этикета;
• знание требований к оформлению документов;
• оперативность;
• коммуникабельность;
• исполнительность;
• ответственность;
• умение работать в программах MS Office, MS Outlook, Internet;
• работа с оргтехникой.

Условия:

• график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• оформление по ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, больничный и т.п.).